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Gast · Verfasst am: 19 Feb 2009 - 19:10

Hallo ihr Lieben,

bin gerade dabei meine erste rechnung zu verfassen und die Agentur hat mir sehr deutlich gemacht das sie alles ganz genau haben möchte

So nun habe ich mir das Rechnungstool von PB hergenommen und jetzt steht da nur Menge und Artikelbezeichnung. Wenn ich das richtig verstanden habe, sollte ich da eingentlich nur die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden bei Menge und bei Artiklebezeichung sowas wie "vereinbartes Honorar" und dann das einzel-netto. soweit alles klar. aber meine agentur will jetzt jeden einzelnen tag extra aufgelistet haben.

Wie macht ihr das????

Wer lieb wenn mir jemand helfen könnte!!!

PS ich glaub ohne dieses forum wäre ich aufgeschmissen

Gast · Verfasst am: 19 Feb 2009 - 20:34

Du solltest Dir für Deine Rechnungen ein einheitliches Layout ausdenken, das Du immer wieder als Vorlage nimmst.
Um die Details übersichtlich aufzulisten, musst Du für jeden Punkt eine Position führen - z.B.

Pos.1 - 19.02.2009 - Einsatz Media Markt - 10.00 bis 17.00 Uhr - 7 Std. abzgl. 30min Pause - Std.Satz 10 euro - Summe 65 euro

Pos.2 - 19.02.2009 - Einsatz Media Markt - Fahrtkosten pauschal - Summe 15 euro

Pos 3. - ..... etc.

Kreativität ist gefragt ... und natürlich ganz gross: Übersichtlichkeit !!

Viel Spass,
ciao derde

Gast · Verfasst am: 19 Feb 2009 - 20:56

Also ich persönlich nutze das Rechnungstool nicht, weil ich das eher unpraktisch finde, will aber mal versuchen dir zu helfen hehe

Bei Menge würde ich (da du ja jeden Tag einzeln auflisten sollst) eine "1" platzieren. Tätigkeit als "Promoter" (oder was auch immer du da gemacht hast) ist sicher klar. Bei Artikelbezeichnung würde ich dann x Stunden zu je y € für Kunde z in ... (Aktionsstandort) eintragen. Einzelnetto wären dann die x Stunden mal die y € (also Einzelnetto für den einzelnen Tag). Aber mal ehrlich, das Ding ist allein von den Bezeichnungen her so blöd aufgebaut, da kommst besser, wenn du dir in Excel oder Word eine eigene Vorlage bastelst und die Spalten mit "Datum, Einsatzzeit, Einsatz (was und wo), Stunden, Stundensatz, Betrag" bezeichnest. Dann kannst du so viel Zeilen bzw. Einsätze eintragen, wie du gemacht hast und unten bequem den Gesamtbetrag (ggf. zzgl Umsatzsteuer) anfügen

Sannypless · Verfasst am: 19 Feb 2009 - 21:41

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 10:29

Hi Leute, habe ein Problem und bitte um hilfe.

Ich habe eine Promotiontätigkeit angenommen und (wie ein Kumpel der Buchhalter ist und auch Kleingewerbe hat als Online-Reisebüro mit gesagt hat) die Rechnung als Kleinunternehmer mit 19% Mwst. angerechnet und ausgewiesen ohne die Kleinunterneherregelung zu erwänen.

Habe das ganze jetzt bezahlt bekommen. Aber gehe davon aus das ich ein dickes problem bekommen werde, obwohl mein Buchhalterkumpel (von dem ich jetzt ausgehe das er selber keine ahnung hat, weil er sich plötzlich zurück zieht) immernoch sagt das es so richtig sei.

Ich bin momentan aufgeschmissen und weis nicht weiter.

kann mir jemand helfen?

Viele Grüße.

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 11:40

Hallo, wenn du Kleinunternehmer bist und nicht ausdrücklich dich für die Ausweisung der MwSt entschieden hast, dann darfst du diese nicht auf die Rechnung drauf schlagen! Bist du sicher, dass dein Kumpel tatsächlich Buchhalter ist?? hehe

Also was du jetzt tun kannst, ist meiner Meinung nach, dich mit der Agentur in Verbindung zu setzen, die Situation erklären, deine bezahlte Rechnung stornieren und eine neue OHNE die MwSt schreiben. Den Differenzbetrag dann zurück an die Agentur überweisen.
Damit müsste die Sache gegessen sein und für die weiteren Jobs weißt du einfach bescheid.
Viel Erfolg!!

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 12:13

Genau, am Betsen ist, du schreibst auch auf jede Rechnung nochmals drauf, dass nach §19.....? keine Mehrwertsteuer aufgeführt ist.

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 13:11

hatte bei meiner ersten rechnung das gleiche problem.
mach es, wie irina schon sagte.storno.neue rechnung.mwst zurück an agentur.
und deinem kumpel die freundschaft kündigen mr green

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 15:58

Danke für die antworten.

Und zu dem Kumpel von mir, ja er ist Buchhalter in einem Pflegedienst. Aber iwie wusste ich das er keine Ahnung von der Materie hat.

Ich möchte jetzt auch nich wissen von wem er alles (bestimmt) hilfe braucht um keine Kündigung im Geschäft zu beommen.

Viele Grüße.

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 16:19

Fürs nächste mal weißt du einfach, dass dieses Forum zuverlässiger ist, als dein Kumpel, hihi. Very Happy

Gast · Verfasst am: 20 Feb 2009 - 19:20

die andere möglichkeit ist, dass du ab jetzt bei allen rechnungen die steuer ausweist und auf die kleinunternehmerregelung verzichtest.

In diesem Fall hast du dann auch nicht viel mehr Arbeit als jetzt.
Monatlich muß dann von dir eine Umsatzsteuer-Voranmeldung machen.

Gast · Verfasst am: 24 Feb 2009 - 12:05

Es kommt ja darauf an was du möchtest und wie viel du monatlich verdienst.
Bei der Kleinunternehmerregelung, die ich auch immer auf die Rechnung schreiben würde, brauchst du keine Mwst. draufschlagen.

Gast · Verfasst am: 24 Feb 2009 - 12:09

Ja, wichtig ist immer das Datum mit draufschreiben. Ansonsten machen ich das auch immer so mit:
1.
2. ....
Da hat sich noch nie jemand beschwert.
Und die Fahrtkosten sind ja für jeden Tag gleich,es sei denn, du bist an verschiedene Orte gefahren.

Gast · Verfasst am: 26 Apr 2009 - 15:43

Ich hab eine Frage zu einem ähnlichen Thema und ich weiß ich hab das schonmal irgendwo im Forum gelesen, aber ich finde es durch die Suche leider nicht..

Was tun wenn eine Agentur bei Ihrer Rechnungsvorlage schon eine eigene Rechnungsnummer angegeben hat??
Schreibe ich meine fortlaufende Nummer dann daneben, streiche ich die von der Agentur durch (wohl kaum oder?!) ??
Danke schonmal für eure Hilfe!