promotionbasis.de

Gast · Verfasst am: 08 Jun 2006 - 12:43

hallo miteinander,

das thema kam ja schon ein paar mal auf: sind rechnungen per email
und im pdfformat in deutschland vertretbar? prinzipiell würde ich sagen,
dass das nicht geht, aber:

ich habe jetzt mit einer agentur zu tun, die ausdrücklich nur pdf-
rechnungen wünscht. eigentlich könnte ich das ja machen, oder? letztend-
lich müssen die ja selbst wissen, ob sie auf die originale verzichten wollen.

ich will aber zur sicherheit nochmal fragen: denkt ihr, ich kann das so
machen? oder soll ich unbedingt und auf jeden fall eine postrechnung
schicken, auch wenn die sich dann ärgern, weil sie mehr bearbeitungs-
aufwand haben und - angeblich - alle promoter ihre rgn per email
schicken.

danke für eure meinung
tobi

Gast · Verfasst am: 08 Jun 2006 - 19:07

Hi!
Also ich schicke an einen Auftraggeber meine Rechungen auch nur als pdf. Wobei es wenn ich es richtig verstanden hab nicht korrekt ist, da ich sie nicht digital signiere.
Stellt sich nur die Frage, was ist, wenn mein Auftraggeber das pdf-Dokument ausdruckt? Wo ist dann der Unterschied? Zumal ich Rechnungen nicht unterschreibe? Konfus

Chris

Gast · Verfasst am: 08 Jun 2006 - 19:44

rgn brauchen meines wissens nach ein sogenanntes
einzigartigkeitsmerkmal. das bedeutet: wahlweise unterschrift oder
firmenbriefpapier.

aber genau diese problematik beschäftigt mich eben: wenn die firma,
angenommen, meine rgn drei mal ausdruckt. kann man mir dann an den
karren fahren, weil ich ein pdf mit der originalrgn (nicht kopie oder
ähnliches) an die geschickt habe?

grüße
tobi

ertl · Verfasst am: 09 Jun 2006 - 0:35

Mittlerweile verschicke ich kaum noch Rechnungen per Post.

Ich schreibe meine Rechnungen in den meisten Fällen mit dem pb-tool, habe dann ein pdf (ohne Unterschrift).

Dann frage ich die Agentur, wie sie's gerne hätte... per Post (dann drucke ich es aus und unterschreibe) oder als pdf, dann mit Unterschrift oder ohne.

Wenn sie es mit Unterschrift wollen, mache ich halt noch mal ein pdf daraus, genau wie aus den Belegen (die Originale bleiben eh bei mir) und den Aktionsberichten.

Von bisher 11 Agenturen in 2006 wollten nur 2 alles in Papierform... ansonsten gehen sogar Verträge und Auftragsbestätigungen per pdf raus. Rechnungen in den meisten Fällen ohne Unterschrift.

Und manche Agenturen verlangen sogar ausschließlich Rechnungen per email oder Fax.

Ich denke, die Agenturen wissen, was sie tun... zumal ich immer noch Ausdrucke und die Original-Dateien (die ich sowieso archivieren muß) vorweisen kann.

Bezieht sich die Pflicht zur Signatur nicht nur auf Rechnungen in Form von emails (also als nackte email, was man ja eh nicht macht)... pdfs gelten doch als nicht manipulierbar ??? Sonst hätten ja alle der Rechnungstools (die mehrere Agenturen auf ihren Seiten anbieten) und Systeme wie Wir-rechnen-ab ein echtes Problem Wink

.

LG,

*** Sabine ***
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If you wish to take offence, please take it elsewhere...

Gast · Verfasst am: 09 Jun 2006 - 9:41

danke euch erstmal. ist interessant, wie unterschiedlich es
andere handhaben.

ich glaube, ich verschicke die rgn dann per pdf. letztendlich kann ich
sie mir ja ganz regulär in papierform archivieren und - wenn ich zum
finanzamt müsste - wäre die sache von meiner seite nicht anders
behandelt als eine papierrgn.

ich hatte auch einmal einen fall, in dem die papierrgn bei der post
verloren ging und eine agentur eine neue wollte. ich habe mich beharrlich
geweigert, nochmal eine originalrgn auszustellen und habe denen dann
eine kopie zugeschickt. ich kannte die agentur aber auch nicht gut und
mir kam das spanisch vor.

ist es nicht so, dass man in ausnahmefällen (wenn man wirklich eine
originalrgn verbummelt hat) auch die kopie beim finanzamt vorlegen
kann? bei einer von vielen rgn sollte das doch kein problem darstellen.

die nächste frage wäre: wie signiert man emails denn so, dass sie rgn
enthalten dürfen? hat irgendjemand hier damit erfahrungen? weiß
jemand, ab wann das dann rechtsicher ist?

das format, also ob pdf oder pure email, macht, glaube ich, keinen
unterschied. inzwischen kann man ja auch pdfs mit einigen programmen
verändern, beispielsweise könnte ich mit meinem ohne probleme einzelne
teile umändern und aus "rechnungskopie" ein "rechnung" machen.

herzliche grüße aus köln
tobi

Gast · Verfasst am: 16 Jun 2006 - 21:33

Also in der Firma in der ich meine Ausbildung gemacht habe wurden auchg häufig Rechnungen als PDF ohne unterschrift verschickt und das war ein Weltkonzern und somit müßte man das auch dürfen, die haben ja ihre eigenen rechtexperten, wenn es nicht korrekt wäre hätten die schon was gesagt. ICh habe noch nie ne Rechnung mit unterschrift verschickt.

real-sugar · Verfasst am: 21 Jun 2006 - 9:30

Ich würde nur sichereheitshalber denn Untersatz
"Diese Rechnung ist maschinell erstellt und ohne Unterschrift gültig"

hinzufügen so habe ich das auch schon mit einer Agentur gemacht. Wir bekommen doch auch Rechnungen ohne Unterschrift wenn wir etwas kaufen und so weit ich mich entsine steht dieser Text auch so gut wie immer drauf.

Gast · Verfasst am: 06 Jul 2006 - 1:58

ich schicke meine PDF dateinen nur mit einer verschlüsselung ( sperre für eventuelle bearbeitungen von dritten )

und somit kann mann nix mehr verändern... und wenn du noch ein scanner hast..
kann du deine unterschrift..signieren auf dem dokument doppelsicher..

mfg: jason